时间的两大原则! ZT

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时间的两大原则!

作者: 杨滨   

E•M•格雷在他的小品文《成功的公分母》中说：在成功中有一个似乎超过所有其他因素的最重要的因素——把首要的事情放在首位。这是时间管理的最重要原则。

1．设定事情的优先顺序
时间管理的一种简单而有效的方法是：设定事情的优先顺序。
一般可以分为以下四种类型：重要而紧急；重要但不紧急；紧急而不重要；不紧急也不重要。

重要而且紧急的工作是指事情的重要性高，而且需要立即的行动。
此类事情带给人们较高的压力，比如老板紧急交办的工作、重要客户来访、家人临时生病住院等。

重要但不紧急的事情是对个人或组织而言，更加重要，也更有意义。
可能是许久的盼望或长远的目标-----通常这类事情挑战性高，困难度也高，但确是领导人更应关注的事情。最常见的例如企业的战略与规划，明年的重要目标；年底的婚礼、下星期应聘工作面试等。

紧急但不重要的事情本身重要性不高，但因为时间的压力，需要赶快采取行动，例如接电话、煮饭、处理邮件等。

不紧急而且不重要的事情，本身没有迫切完成的压力，而且重要性不高，例如打电话和老同学闲聊、唱卡拉OK、逛街、看电视、写问候信等。

基本上，我们可以先记录每周的时间流水账，然后将每周的事情依重要性与急迫性分为上列四种类型。
设定事情的优先顺序很简单，重要的是要克服这种一般人常有的心理倾向：逃避压力，想要处理那些容易、快速完成的事情。

2．充分利用最显效率的时间
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率？各人不同，需要自己摸索。

一般人都有自己情况最佳的时段。例如：早上到中午的“早晨型”；午后才有精神的“白昼型”；等别人都睡了的“夜猫型”等各类型。一般人都是上午精神较好，下午两点最差的“早晨型”。能够知道自己情况最好的时段，对提高工作效率很有效。

无视个体差异性，机械化的管理时间，很难提高效率，徒然浪费时间而已------

“看看我们最终特别满意的那一天。那一天你肯定不是在无所事事地闲逛，而是做了你要做的最重要的事，并且每件事都完成了。”
——玛格丽特•撒切尔